Vedoucí oddělení administrativy (informační technologie)

Náplň práce:

1.
Implementování strategií IT centra, výzkum a vypracovávání plánu rozvoje a pracovních plánů pražské pobočky pro IT;
2.
Implementování výkonnostních cílů přidělených pobočkou a dále odpovědnost za výkon
administrativního oddělení;
3.
Implementování politiky IT a systémů ústředí;
4.
Odpovědnost za plánování, výstavbu, obstarávání, údržbu a správu IT infrastruktur, počítačové místnosti a softwaru / hardwaru pobočky Praha;
5.
Zabezpečování sítě a zabezpečování dat, jakož i výstavba a výcvik obnovy systému po havárii pražské pobočky;
6.
Provozování, údržba, optimalizace a upgrade obchodního systému pražské pobočky.
7.
Řešení denních administrativních záležitostí pražské pobočky;
8.
Spravování dokumentů a materiálů pražské pobočky, včetně korespondencí, oficiálních dokumentů a archivů;
9.
Zabezpečování logistické podpory, mimo jiné včetně čištění, zabezpečení a údržby a správy
kancelářských prostor;
10.
Spravování investičního majetku a kancelářských potřeb pražské pobočky;
11.
Řízení vnějších záležitostí, mimo jiné včetně externího styku, přijímání a organizace podnikových činností;
12.
Spolupracování s ostatními odděleními pobočky;
13.
Dodatečná ad-hoc práce přiřazená vedením pobočky;
14.
Pomoc při vyřizování personálních záležitostí.


Požadované dovednosti:

o Znalost čínského jazyka na velmi dobré úrovni (ústní a písemná);

Preferované dovednosti:

o Znalost anglického jazyka výhodou;
o IT LAN & Wan, technická podpora IT a provozní zkušenosti;
o Znalost v aplikacích MS Office. (Především MS Excel a MS Word);
o Motivace a schopnost pracovat pod tlakem;
o Silná mezilidská komunikace, vyjednávací a prezentační dovednosti;