Business Operations Coordinator

Hledáme novou posilu do našeho týmu! Baví tě organizace, práce s daty a máš rád/a přehled o tom, co se ve firmě děje? Umíš si pohlídat termíny, dotáhnout úkoly do konce a komunikace s lidmi je pro tebe přirozená? Pak by tě mohla zaujmout právě tahle role.
V XEVOSu hledáme člověka, který se stane důležitou součástí každodenního fungování firmy.
Budeš spolupracovat s vedením společnosti, obchodním týmem, marketingem, servisem i ostatními kolegy a pomáhat nám, aby vše běželo tak, jak má.
Co tě u nás čeká? Tvoje práce bude pestrá a žádný den nebude úplně stejný.
Budeš mít na starosti:
- podporu vedení společnosti a koordinaci aktivit napříč odděleními
- přípravu reportů, analýz a podkladů pro management
- organizaci porad, tvorbu zápisů a následné sledování plnění úkolů
- koordinaci interní komunikace a dohled nad svěřenými úkoly
- podporu obchodního oddělení
- komunikaci s dodavateli, partnery a registrace do partnerských programů
- koordinaci servisních výjezdů techniků
- pomoc s organizací workshopů, školení, webinářů a firemních akcí
- řešení různorodých operativních úkolů podle aktuálních potřeb firmy
Měl/a bys mít a umět:
- výborné organizační schopnosti a smysl pro pořádek
- samostatnost, pečlivost a schopnost dotahovat věci do konce
- schopnost pracovat s daty a orientovat se v číslech
- velmi dobrou znalost MS Office (především Excelu), zkušenosti s Power BI jsou velkou výhodou
- komunikační dovednosti a příjemné vystupování
- komunikativní angličtinu alespoň na úrovni B2
- zkušenosti z administrativní, koordinační nebo obdobné pozice výhodou
Co ti nabídneme:
- pestrou práci s velkým přesahem napříč celou firmou
- flexibilní pracovní dobu a home office dle domluvy
- prostor pro vlastní iniciativu a realizaci nápadů
- možnost školení, certifikací a profesního růstu
- Multisport kartu
- přístup k nejnovějším technologickým novinkám a produktům
- dovolenou navíc dle odpracovaných let a stravenkový paušál
- skvělé kolegy a nové pracovní prostředí
XEVOS poskytuje komplexní řešení v IT - od systémové integrace, servisu a podpory, přes serverová, síťová a tisková řešení, až po dodávky hardwarového vybavení a vývoj inovativních aplikací.
Našimi zákazníky jsou malé společnosti i nadnárodní korporace s rozsáhlou sítí poboček a zastoupení, kterým zajišťujeme mimo jiné profesionální podporu jejich business-critical systémů a aplikací ve všech koutech Česka i v zahraničí.
Prostřednictvím XEVOS Store nabízíme koncovým zákazníkům široké spektrum IT vybavení za výhodné ceny a s?prvotřídním servisem.