Administrativní pracovník/ce pro vedení a provoz

Hledáme schopného a samostatného administrativního pracovníka/pracovnici pro podporu vedení a každodenního provozu firmy.
Co budete dělat
běžnou firemní administrativu
zpracovávat poštu, e-maily a dokumenty
komunikovat s dodavateli
připravovat objednávky a podklady pro nákup
kontrolovat dodávky, ceny a další údaje od dodavatelů
řešit běžné provozní problémy
pracovat s fakturami a připravovat podklady pro účetnictví
připravovat tabulky, přehledy a reporty
dohledávat a porovnávat informace
připravovat podklady pro rozhodování vedení
pracovat s naším e-shopem a kontrolovat údaje o produktech
pracovat v systémech Shoptet a Pohoda
kontrolovat ceny, skladové údaje, dostupnosti a další produktová data
pomáhat s administrativou objednávek a skladu
řešit běžné provozní záležitosti firmy
hlídat zadané úkoly a jejich dokončení
pracovat s AI nástroji a využívat je při každodenní práci

Co od vás očekáváme
minimálně SŠ vzdělání s maturitou
velmi dobrou práci na PC
dobrou znalost Excelu nebo Google Sheets
pečlivost a smysl pro detail
schopnost organizovat více úkolů současně
samostatnost a schopnost dohledat si potřebné informace
schopnost dotahovat úkoly do konce
dobrou písemnou i telefonickou komunikaci
schopnost rychle se učit nové věci
ochotu pracovat s novými programy a technologiemi
zdravý úsudek – vědět, co můžete vyřešit sami a co je potřeba předat k rozhodnutí
Zkušenost se Shoptetem, Pohodou, e-commerce nebo AI nástroji je výhodou, nikoliv podmínkou.
Vše potřebné vás naučíme.
Co nabízíme
mzdu 34 000–38 000 Kč
práci na hlavní pracovní poměr
stabilní zaměstnání
důkladné zaučení
různorodou práci – nebudete celý den dělat jednu činnost
moderní pracovní nástroje a technologie
možnost postupně přebírat samostatnější a odpovědnější agendu
Jak se přihlásit
U této pozice je pro nás důležitější pečlivost, samostatnost, schopnost přemýšlet a dotahovat věci než dlouhý seznam předchozích pracovních pozic.